La digitalización y las redes cada vez mejores están cambiando el mundo del trabajo. Aquí puede averiguar cómo funciona el "New Work" en forma de oficina en casa y trabajo a distancia.

 

Cada vez más empresas están introduciendo regulaciones de oficina en casa o trabajando con empleados independientes de la ubicación. Perfecto para cualquiera que quiera ser flexible y trabajar desde diferentes lugares. 

Sin embargo, cualquiera que haya trabajado alguna vez en un café, en el aeropuerto o en el extranjero sabe que pueden ocurrir algunos fallos. Por eso puedes leer nuestra última Guía de Trabajo Nueva para saber cómo actuar en Home office!

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1. New Work: Conexión a Internet estable

Una conexión estable a Internet es algo normal en la oficina. Sin embargo, cuando se trabaja fuera de la oficina, hay que pensar activamente en ello. Así que es mejor averiguar de antemano qué cafés son buenos lugares para trabajar. Las redes abiertas son particularmente prácticas y son bastante comunes en las grandes ciudades. 

Si quieres estar siempre conectado, también puedes simplemente aumentar el volumen de datos de tu contrato de telefonía móvil. Al crear su propio punto de acceso, puede resolver de forma fiable los problemas de conexión y ser más flexible en la elección de su lugar de trabajo.

2. New Work: Coworking Space, Home Office, y en viajes

El espacio de trabajo correcto

Una gran parte de New Work se está desplazando a espacios de trabajo en equipo. Para el trabajo concentrado, es aconsejable elegir un espacio de trabajo en el que no se permita hablar. Por razones de seguridad, siempre puedes llevarte unos auriculares con cancelación de ruido.

Los espacios de trabajo que tienen un restaurante o un café también son una buena opción. Su propia cocina con microondas y máquina de café también puede hacer su vida mucho más fácil. Puedes decidir por ti mismo qué comidas quieres comer e incluso ahorrar dinero.

Todo aquel que trabaje regularmente en un espacio de trabajo debe también informarse a tiempo sobre el proceso de asignación del espacio. Algunos espacios muy comunitarios tienen un proceso de admisión específico que consta de varios pasos.

Mann macht Home Office

Paz y concentración en tu Home Office

Una forma de New work es la oficina en casa. La introducción de un sistema de oficina en el hogar es particularmente beneficiosa para aquellos que necesitan mucha paz y tranquilidad para trabajar. En el aislamiento de tu propia casa puedes hacer una increíble cantidad de trabajo en poco tiempo. 

Trabajar en una oficina en casa también es particularmente atractivo si tienes que hacer muchas llamadas en tu trabajo. De esta manera no molestas a nadie y no tienes que levantarte y salir de la habitación una y otra vez. 

A pesar de todas las ventajas de trabajar en casa sin ser molestado, no hay que olvidar lo importante que son los contactos sociales para el estado de ánimo [1]. Por eso también es una buena idea que los amigos de la oficina en casa pasen algo de su tiempo en la oficina o en un espacio de trabajo. 

Se efectivo sin estrés, incluso cuando viajas

Para los trabajadores remotos internacionales se aplica básicamente lo mismo que para todos los demás. Además, en este escenario, es especialmente importante que le hagas saber a tus contactos en qué zona horaria estás. También deberías reservar siempre los vuelos para que no se solapen con tus horas de trabajo. 

La mayoría de los aeropuertos principales ofrecen ahora hasta tres horas de Wi-Fi gratis. Así que si necesitas responder unos cuantos correos electrónicos rápidos o realizar unas cuantas pequeñas tareas en el camino, puedes usarlo para acortar el tiempo entre los vuelos. Así es como New Work es divertido.

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3. New Work: Horas de trabajo y procesos

Hora de concentrarse: Encuentra tu espacio de rendimiento perfecto

El New Work independiente de la ubicación también le ofrece la oportunidad de optimizar su propio rendimiento. No tienes que seguir el ejemplo de nadie y puedes averiguar exactamente en qué fases y bajo qué condiciones puedes conseguir más.

En general, es una buena idea definir las fases de enfoque en las que no está disponible para nadie. Durante este tiempo apagas tu teléfono móvil y trabajas en una tarea hasta que la terminas. En su libro "La semana laboral de 4 horas", el nómada digital Tim Ferriss sugiere leer y responder e-mails sólo en horarios fijos [2].

Por cierto, para encontrar tu flujo de trabajo ideal, puedes trabajar mejor con tu propio ritmo. Los que actúan por la mañana tienen que levantarse temprano y los que son más productivos por la tarde pueden permanecer despiertos más tiempo. El tiempo en el que está disponible para los arreglos debe entonces preferiblemente caer en la mitad menos productiva del día.

La comunicación eficiente es una necesidad

Otra ventaja de las nuevas estructuras de trabajo es la mejora de los procesos de comunicación interna. Si los colegas no están siempre disponibles en el sitio, las empresas y los empleados tienen que comunicarse automáticamente de una manera mucho más específica.  


Para tener todavía tiempo suficiente para la consulta y la retroalimentación, puede ofrecer a su equipo o a su cliente definir un horario básico común durante el cual se pueda llegar a todos. Los votos se programan entonces durante esos períodos y se definen claramente en cuanto al tema, los participantes, la duración y el resultado.

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4. New Work: Un consejo contra la postergación

Si trabaja solo y completamente independiente de su equipo, pronto notará que pospone algunas tareas más tiempo del necesario. Desafortunadamente, uno de los mayores riesgos de New Work es la postergación.

Una de las razones por las que es tan tentador es porque ya nadie puede controlarte. Sin embargo, en aras de su productividad, debería acortar tales fases si es posible o, idealmente, evitarlas por completo.

Fíjate metas claras cada día y comprueba al final del día si las has cumplido. De esta manera puedes ver rápidamente qué tareas vas a hacer más a menudo. En el futuro siempre harás esto primero [3]. 


Así se evitan las paradas improductivas dentro del flujo de trabajo y se consigue todo lo que se propone.

5. Conclusión

Die New Work bietet dir die Möglichkeit ortsunabhängig zu arbeiten. Egal ob im Home Office, in einem Coworking Space oder beim Reisen, die richtige Organisation ist entscheidend. Neben einer für dich optimalen Arbeitsatmosphäre ist auch eine klare Kommunikation zwischen dir und deinem Arbeitgeber wichtig für deine individuelle New Work.

6. Fuentes

[1] Umberson, Debra; Karas Montez, Jennifer (2010), Social Relationships and Health: A Flashpoint for Health Policy, Journal of Health and Social Behaviour, Volume 51, p. 54-66.  [https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC3150158/]   

[2] Ferriss, Timothy (2009), The 4-Hour Work Week. 

[3] Tracy, Brian (2017), Eat that frog! 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time.